Det finns många lagar när det kommer till hur ett företag ska sköta sin bokföring. Man brukar rekommendera att lära sig det grundläggande när man startar eget, men i övrigt lägger många ut denna del av arbetet till en bokföringsfirma. Större firmor har ofta en separat ekonomiavdelning eller anställd för bokföring och redovisning.
Något som är mycket viktigt är redovisning löpande varje dag. Kontanta transaktioner ska helst bokföras samma dag, och senast nästa arbetsdag. Men man brukar försöka redovisa allt så snart som möjligt. Man hör ibland talas om god redovisningssed. Den säger att man ska bokföra allt inom den månad det sker, men i värsta fall månaden efter.
Grundbokföring inkluderar redovisning löpande, och är något som görs hela tiden. När man anlitar någon för att ta hand om bokföringen kan det bli en viss fördröjning. Man måste ha ett underlag för all redovisning, typ kvitton och kortutdrag. Huvudbokföringen är en annan del av redovisning löpande och är en systematisk översikt på företagets ställning. Man ska lätt kunna läsa alla resultat och förstå var det behövs speciella insatser. Vid räkenskapsårets slut måste man även göra ett årsbokslut, en annan återkommande uppgift.
Flera bokföringsfirmor idag gör bara en del av företagets redovisning löpande. Det är ganska vanligt att man kan klara av de enklare momenten själv, men behöver någon för de lite mer komplicerade delarna. En del använder sig av molntjänster så att alla har uppgifterna till hands hela tiden. Detta underlättar inte bara arbetet, men gör att man kan bli färdig mycket snabbare.
Fakturering och kundreskontra, lönehantering, momsdeklarationer och mycket annat kan lätt bli ganska komplicerat. Det är mycket att tänka på och många lagar man måste känna till. Beroende på vilken sorts företag man har, kan även lagarna variera. Allt detta kan man på en bokföringsbyrå, och man håller sig ständigt uppdaterade om nya regler.
Alla företag har någon form av bokföringsskyldighet. Vad man måste göra och vad som är frivilligt kan variera. En del väljer till exempel att göra en årsrevidering, även om de inte måste göra de enligt lagen. Det kan tydas som ett tecken på att man är en seriös firma som inte har något att dölja. Allt beror på i vilken bransch man är och vilken typ av kunder man har att göra med. Trots att det kan kännas tungt ibland med alla lagar och förordningar tjänar de ett syfte.
764 thoughts on “Bokföring- en viktig del av företagets vardag”
Comments are closed.